C.S.R.合宿マニュアル

合宿を行う目的

Tech Talk

 体験型のテックトークを行うことで、部員全体の技術力の向上を図る。

1回生合同ご飯づくり

 1回生同士の親睦を深める。また、2回生幹部の指示出し練習の場でもある。

幹部が行うべきこと

※前提として以下の業務は部外のものです。
丁寧な対応を行うこと!

支援課への書類提出

※計2枚の書類を提出する。

【提出書類】
・参加者名簿様式(参加者を確定させてから記入)
・スケジュール様式(しおりの内容を流用)

【提出場所】
 サークル関係者各種様式一覧のページを確認すると課外活動届出フォームがあるのでそこから提出すること
※提出期限:合宿2週間前厳守

合宿の場の予約

現状は“潮風ふれあいの館”(リンク:ふたみ潮風ふれあい公園参照)
を利用しています。
※予約は4,5月頃に行っておくこと

【予約の手順】

  1. ネットで検索して予約ページに行き、空き状況の確認を行ってください。
  2. 参加人数と日付に関してあらかじめ目星をつけ、電話しましょう。
  3. 合宿の1,2週間前には詳細な人数などを決め、確認の電話を送ること。

レンタカーの手配

合宿実行までの流れ

イベント告知

【5月】

 ⇒去年の参加費などを例として提示

【6月】

 ⇒人数の締め切りを合宿日の1か月前に設定(要検討)

 ⇒合宿実施日までに徴収する

【7月】

 ⇒上記を管理する名簿の作成

【合宿近日】

しおり制作

遅くとも7月中までに完成。詳細は 合宿のしおり制作について を参照

買い出し

 当日買う予定の食料品以外で購入できるものを購入しておく。詳細は 買い物リスト 参照

当日の流れ

1日目

部員 時間 幹部
10:00 車組 サークル集合
11:30 レンタカー 着
12:30 レンタカー 発
サークル 着
サークル組が荷物準備
JR松山駅に集合 13:00 電車引率が点呼
※駅を間違えないように 車勢はサークル 着
13:30 車に荷物を載せ、出発
乗車→到着 13:45~
14:00 食料買い出し
14:30 スーパー 発
暇つぶし 15:00~15:30ふれあいの館 着
チェックインを行う
ふれあいの館到着 16:00 部員全員の集合写真
夕食づくり~夕食開始 17:00
※上回生はお風呂!
イラスト体験 Tech Talk20:00
(詳細は別紙)
就寝準備(布団敷く) 22:00 布団敷く指揮を執る
起きたい人は自由行動 ゲンドウ

2日目

部員 時間 幹部
起床 10:00
焼きそば制作 11:00~12:00 2回生幹部主導
昼食開始 12:00~
プログラミング 13:00~
Tech Talk(詳細は別紙)
Wikiタイム 終了次第 BBQの準備開始
BBQ開始 17:00
風呂 19:00~ BBQの片づけ
1回生含めた幹部会

3日目

部員 時間 幹部
起床・食事・清掃 7:00~
チェックアウト・帰宅 10:00 レンタカー返却
例:電車組 10:37
伊予上灘駅 発
松山駅 着 11:13

 持ち物について

幹部が用意するもの

【情報機材】

【BBQセット】

【消耗品など】

【あれこれ】

参加者に用意させるもの

【必須品】

【推奨品】

買い物リスト

【ビーフシチュー】

【焼きそば】

【BBQ】

合宿のしおり制作について

全体の流れ

1. 制作依頼を行う  
2. 制作物を回収する  
3. 回収したものを印刷する  
4. 印刷したものはホッチキスで止め、製本テープで固定する  

内容

役割分担について

【表紙】

【その他イラスト】

【目次、必須品、推奨品】

【電車組】

【1,2,3日目】

【注意事項】

気を付けるべき点

全体の諸注意

例年の反省点