副部長とは
副部長は、来年度の三役(部長・会計・システム担当など)をになってもらう予定の一回生につける役職です。
普段のイベントへの参加頻度や、コミュニケーションの取りやすさ、今後の技術の伸びしろなどを見て「この人に任せたい!」と思った1回生にお願いしています。
副部長がすること
日常業務
幹部会の参加
- 書記業務
幹部会で話してる内容を書き取ります
書類仕事の参考資料として、また次の部長が幹部会を開く際の参考にするため、できるだけ詳細にわかりやすく記録を残すことを心がけてください。 - 告知文
イベント告知文章の作成、添削
過去に出した文章を作り替えるくらいで大丈夫です - ご飯会での部員交流
幹部会後に飯行ってます
強制じゃないけど部員との交流を深められるチャンスなので2週間に1回以上は来てください
掃除機がけ
週一くらいでします
PCの横に置いてあるので担当の人は人が居ない時間帯にかけといてください
ポストチェック
週一で確認してほしいです
図書館一階西側に支援課があるので支援課に入ってすぐ左の良く分からん小部屋の左側に書類入れがあるのでそこのC.S.R.の引き出しを見てあれば回収してください
こんなこと言っても分からないと思うので先輩幹部に連れていって貰ってください
雑用
その他部長から振られるであろう雑用
仕事の大体はこれなのでちゃんとこなしてネ!
特別業務
エアコン清掃
結構変わるので大掃除の時と夏に一回以上は掃除しよう
埃溜まってると思ったらこまめにやると👌
教室予約
テックトークなどで使う教室を予約してもらいます
詳細はマニュアルを参照してください
紙ゴミ予約
部室の紙ゴミを捨てるために必要です
詳細はマニュアルを参照してください
最後に
最初のうちは、先輩の言うことを聞いているだけで大丈夫です。
その中で、ミスやトラブルが起きることもあると思いますが、起きてしまったことは仕方ありません。
大事なのは、その後の対応です。とにかくホウレンソウを大切にしてください。
また、個人に向けた内容でも、必ず幹部用のチャンネルで報告するようにしましょう。
まずは、幹部の雰囲気に慣れて、1年間の流れをつかんでみてください。
その中で少しずつ自分の意見を出せるようになって、最終的には主体的に動ける人になってくれたら嬉しいです。